(一)部长职责
(1)根据人力资源部(教师工作部、离退休办公室)职责范围,主持全面工作。
(2)深入实际,调查研究人事工作中的具体问题,为校领导在人事工作决策方面提供有关情况、资料和数据,当好领导的参谋。
(3)组织制定并不断完善人事管理方面的规章制度,严格依法、依章行政,使人事工作科学化、制度化、规范化。
(4)根据学校年度工作计划的要求,主持制定本部的年度工作计划并组织实施,总结汇报计划的执行情况。
(5)组织制定、实施师资队伍建设规划,加强师资队伍建设。
(6)健全部内日常工作制度,定期召开部务会议,布置任务,讨论工作,交流情况,研究问题,总结经验,督促检查部内工作人员岗位职责的履行情况和各项工作完成情况。
(7)负责全部同志的思想政治教育和业务学习工作。
(8)负责学校编制及用人计划管理工作,合理调配和使用各类人员。
(9)负责对职工调配、人才引进、人事代理、年度考核、职工评优、职工考勤、职工离退、因私出境、军转安置、死亡善后、岗位聘任、职称评聘、教师培训、工资发放、福利津贴、档案管理等具体工作提出计划或意见,并督促检查实施情况。
(10)协调本部门与其它部门的工作,完成党委交给的其它各项任务。
(二)副部长职责
(1)负责分管科室的工作,协助部长管理人力资源部(教师工作部、离退休办公室)的日常工作,负责处理部门内常规性一般事务。
(2)协助部长认真审阅材料,并及时处理各类报告、文件等。
(3)协助部长开展工作,为部长人事工作决策提供有关情况、资料和数据,提出意见和建议,当好参谋和助手。
(4)协助部长组织草拟各项规章制度,对工作计划提出意见。
(5)协助部长做好师资队伍建设工作,编制师资队伍建设规划、师资培养年度计划,经学校审定后具体组织实施。
(6)协助部长督促部内各科室工作人员岗位职责的履行情况和各项工作的完成情况。
(7)协助部长做好全部同志的思想教育、业务学习、廉政建设等工作。
(8)协调督促各科室做好职工调配、人才引进、人事代理、年度考核、职工评优、职工考勤、职工离退、因私出境、军转安置、死亡善后、岗位聘任、职称评聘、教师培训、工资发放、福利津贴、档案管理等工作,提出具体指导性建议。
(9)协助部长处理来信来访的接待和处理工作。
(10)负责本部印章、公函的使用和管理工作。
(11)完成部长分配的其它工作。
(三)人事档案管理科
1.科长职责:
(1)主持人事档案管理科的全面工作。
(2)贯彻执行上级有关人事调配管理政策,协助部领导做好校内人事管理制度的制定与落实。及时掌握学校职工结构状况,为领导决策服务。
(3)贯彻落实好上级编制管理的有关政策,负责全校教职工编制的核定工作。
(4)协助部长做好学校机构设置与调整,以及人员编制管理工作。
(5)负责职工考勤、评优评先、年度考核、岗位聘任工作。
(6)完成领导及上级部门交办的其他工作。
2.副科长职责:
(1)协助上级领导处理科室日常工作。
(2)协助科长做好本部年度工作总结的整理、年度工作目标的制定、经费开支的管理等工作。
(3)协助科长做好全校教职工人事档案材料的收集、鉴别、整理、编号、编制目录、装订、排列等归档立卷工作。
(4)协助做好人员流动工作,包括调出、调入、辞职、辞退、离职、内调等。
(5)协助做好全校人员对人事档案的查阅、借阅,出具公证材料及相关证明等工作。
(6)完成科室及上级部门交办的其他工作。
3.科员职责:
(1)做好上级文件的收发、传阅、管理以及对文件、材料的分发、归档工作;搞好上传下达,做到及时、准确。
(2)协助科长做好出具教职工在职证明工作。
(3)协助科长做好人力资源部(教师工作部、离退休办公室)网站的建立和维护工作。
(4)协助科长处理有关人事方面的来信来访。
(5)协助科长做好人事档案管理情况的检查和统计。
(6)协助科长做好工作证的制作、发放和管理工作。
(7)积极配合人事档案管理科科长开展各项工作,做好上级领导交办的其它各项任务。
(四)劳资科(社保科)
1.科长职责:
(1)主持劳资科(社保科)的全面工作。
(2)认真贯彻落实国家工资分配政策,制定工资计划,起草落实校内分配方案。
(3)负责确定全校离退休职工的离退休费及增资的报批工作。
(4)承办全校教职工工资等级的确定、调整、转移、起薪、停薪等工作,会同有关部门做好各种津贴、补贴、奖金及福利审核发放工作。
(5)承办死亡职工的遗属补助、抚恤金、丧葬费的核定和发放工作。
(6)协助社保中心做好各类人员的养老、失业、医疗等各项社会保险金的测算和审核工作。
(7)完成领导及上级部门交办的其他工作。
2.副科长职责:
(1)协助上级领导处理科室日常工作。
(2)协助科长做好全校编外用工人员工资的审批核发工作。
(3)协助科长做好教职工考勤、工作(劳动)纪律监督和检查工作,负责办理职工请假、休假、销假手续及探亲路费的审核工作。
(4)协助承办教职工退休、退职和退养手续,以及高级专家延退的审查、报批工作;承担退休证的发放及管理工作。
(5)完成科室及上级部门交办的其他工作。
3.科员职责:
(1)做好上级文件的收发、传阅、管理以及对文件、材料的分发、归档工作;搞好上传下达,做到及时、准确。
(2)协助科长做好教职工工资信息系统的建立、更新及维护工作。
(3)做好教职工年度考核工作。
(4)做好数据统计和工资年报工作。
(5)积极配合劳资科(社保科)科长开展各项工作,做好上级领导交办的其它各项任务。
(五)师资科
1.科长职责:
(1)主持师资科的全面工作。
(2)负责承担学校师资队伍建设规划和师资工作规章制度的制定、协调工作。
(3)制定教职工继续教育规划和年度计划并组织实施。
(4)负责教职工报考研究生以及各类进修学习的审批工作。
(5)承担全校师资队伍建设及管理服务工作。
(6)负责全校各类公派及校际交流出国人员的选拔、资格审查、报批、管理工作。
(7)协助有关部门办理引进和稳定人才科研启动费的相关手续。
(8)负责落实引进和稳定人才的相关待遇。
(9)做好教师资格认定工作的组织工作。
(10)负责教师队伍信息系统的建立、更新、维护及数据统计工作。
(11)负责上级有关部门和学校安排的评选、表彰先进工作。
(12)处理好职责范围内的来信来访工作。
(13)完成领导及上级部门交办的其他工作。
2.副科长职责:
(1)协助上级领导处理科室日常工作。
(2)协助做好教职工报考研究生以及各类进修学习的管理工作。
(3)协助做好全校各类公派及校际交流出国人员的管理工作和自费出国人员相关管理工作。
(4)协助做好教师资格认定工作材料审核、上报工作及六、协助做好各级各类人才工程(中青年骨干教师、学科带头人等)的选拔、推荐及培养、考核工作。
(5)协助科长承办工人技术等级考核的报名、聘任及工资晋升工作。
(6)协助做好国务院政府特殊津贴专家的服务管理工作。
(7)协助做好学校特聘岗位评选工作;各学科与研究所客座教授、名誉教授、兼职教授及反聘教师的聘请和管理工作。
(8)协助做好校外各级政府部门、社会团体拟聘专家的推荐工作。
(9)协助做好学校教辅、行政、辅导员队伍人员转教师岗位的试讲工作。
(10)完成科室及上级部门交办的其他工作。
3.科员职责:
(1)做好上级文件的收发、传阅、管理以及对文件、材料的分发、归档工作;搞好上传下达,做到及时、准确。
(2)协助做好新进教师岗前培训相关工作。
(3)协助建立、建全并管理和维护全校专任教师队伍数据库,整理师资有关档案。
(4)做好教师资格证书的发放等工作。
(5)协助教职工学历学位的审查认定和管理工作。
(6)协助安排中、老年教师休学术假工作。
(7)积极配合师资科科长开展各项工作,做好上级领导交办的其它各项任务。
(六)离退休人员管理科
1.科长职责:
(1)主持离退休人员管理科的全面工作。
(2)认真贯彻执行上级党委、行政关于离退休工作的路线、方针、政策,结合学校实际,协调各学院(单位)共同做好离退休人员的管理与服务工作。
(3)负责离退休人员信息管理系统的实施和管理工作。
(4)负责离退休人员的思想政治教育工作,定期向全校离退休人员传达上级重要文件和重要会议精神,组织安排离退休人员的政治学习、参加有关会议以及情况通报等活动。
(5)协助相关部门做好离退休人员的离退休金以及各种补贴、津贴的调整与发放工作,管好用好离退休人员的各类经费。
(6)完成领导及上级部门交办的其他工作。
2.副科长职责:
(1)协助上级领导处理科室日常工作。
(2)负责离退休人员活动室设备、器材的添置、管理和服务工作。组织离退休人员开展各种有益于老年人身心健康的文娱、体育、参观游览等活动,并按上级有关规定安排离休干部外出健康休养。
(3)做好离休干部信息年度统计汇总上报工作。
(4)协助有关部门做好离退休人员的住房、用车、医疗保险、健康检查和患病住院看望慰问工作。
(5)协助校关工委等部门做好各方面的工作, 充分发挥离退休人员的积极作用。
(6)完成科室及上级部门交办的其他工作
3.科员职责:
(1)做好上级文件的收发、传阅、管理以及对文件、材料的分发、归档工作;搞好上传下达,做到及时、准确。
(2)了解和掌握离退休人员思想情况和要求,及时向学校反映,并做好解释、疏导和稳定工作。
(3)深入了解掌握离退休人员的生活和健康状况,及时向学校领导和有关部门反映,帮助离退休人员解决实际困难。
(4)协助学校和各学院(单位)做好离退休人员重大节日的慰问工作。
(5)根据相关规定协助有关部门做好去世离退休人员去世后的丧葬事宜的善后处理工作。
(6)做好离退休人员的日常接待、信访、咨询等服务工作。协助社区和原单位做好离退休人员的邻里关系和家庭纠纷的调解工作。
(7)积极配合离退休人员管理科科长开展各项工作,做好上级领导交办的其它各项任务。